Il permet de prouver que les marchandises achetées ont bien été livrées et réceptionnées par le/la client. e. Il est établi en deux exemplaires, un pour l’acheteur et un autre pour le vendeur. Du point de vue du vendeur, on parle aussi de « bon de réception« .
Mais encore, Quels sont les contrôles à effectuer lors d’une réception de marchandise ? La réception des marchandises … 3 types de contrôle absolument nécessaire
- LES 3 TYPES DE CONTRÔLE ABSOLUMENT NÉCESSAIRE.
- Contrôle numéro 1 — Le contrôle des quantités reçues.
- Contrôle numéro 2 — Le contrôle de qualité des produits reçus.
- Contrôle numéro 3 — Le contrôle du coût d’achat.
- LA SIGNATURE DE CONTRÔLE .
Pourquoi un bon de réception ?
Utilité et intérêt du BL
Au-delà de récapituler la commande, le bon de livraison présente une utilité d’un point de vue juridique : il permet d’attester que le client a bien réceptionné la marchandise. En le signant sans émettre de contestation, il reconnaît que le vendeur a respecté ses obligations contractuelles.
Encore, Quel est le rôle d’un bon de livraison ? A quoi sert un bon de livraison ? Pour commencer, le bon de livraison accompagné de la facture vous permet d’exiger le paiement de la marchandise que vous avez livré et vous évite donc les impayés.
De plus, Est-ce que le bon de livraison est obligatoire ? Cette pièce comptable n’est effectivement pas obligatoire, même si elle est couramment utilisée par les entreprises. Pour une vente de marchandise, le transporteur livre le colis et présente à l’acheteur le bon de livraison que ce dernier doit signer ou éventuellement mentionner des réserves.
Quels sont les documents à contrôler lors de la réception des produits ?
4. L’étiquetage, la consolidation et l’adressage des marchandises
- Le numéro ou le code de commande.
- Le bon de livraison.
- Le résultat du contrôle qualité.
- La description, l’identification des marchandises et des quantités reçues.
Quels sont les contrôles effectués lors de la livraison ?
➢ Vérification du poids des colis. ➢ Vérification de l’état des colis. ➢ Prise de réserve éventuelle sur le bon de livraison. ➢ Contrôle de la nature et de la qualité des produits.
Comment contrôler les marchandises ?
Une autre méthode pour contrôler la quantité des marchandises consiste à contrôler le nombre d’unités dans un carton, puis de déterminer le poids total du carton avec ce contenu. Les inspecteurs peuvent alors vérifier si le poids de tous les autres cartons est identique.
Pourquoi signer un bon de livraison ?
Un bon de livraison dûment signé permet au fournisseur de prouver que la marchandise a bien été réceptionnée par le client. De même qu’un bon de commande atteste de la réalité d’une vente, un bon de livraison permet de constater que la marchandise vendue a bien été réceptionnée.
Quelles informations sur un bon de livraison ?
Date de la commande, de l’expédition et de la livraison. Numéro de commande / Nom de commande. Liste des produits (description et nombre des différentes marchandises) Note sur la propriété de la marchandise (le produit livré appartient à l’expéditeur jusqu’au paiement complet)
Est-ce qu’un bon de livraison vaut facture ?
Le bon de livraison se distingue fondamentalement de la facture pour une livraison de marchandise : les deux écrits listent les produits livrés et contiennent les mentions obligatoires d’une lettre commerciale (nom d’entreprise, votre adresse ainsi que celle de votre client, date, etc.).
Quelle mention mettre sur un bon de livraison ?
Les réserves recevables
Vous devez alors indiquer si le colis a été ouvert ou non (il peut-être légèrement troué à un endroit par exemple : il faut le préciser) et expliquer quel est le(s) produit(s) manquant en indiquant sa ou ses référence(s) et la marque du fabricant si vous la connaissez.
Comment se présente un bon de livraison ?
Mentions obligatoires du bon de livraison
Noms et adresses de l’entreprise et du destinataire en incluant l’adresse de facturation et l’adresse de livraison. Date de la commande, de l’expédition et de la livraison. Liste des produits avec descriptif et quantité. Note sur la propriété de la marchandise.
Quelle est la valeur juridique d’un bon de commande ?
Une fois le bon de commande signé, ce document a valeur de contrat : vendeur et acheteur sont liés et doivent respecter leurs engagements. La signature est l’étape-clé pour sceller une vente : elle marque la preuve de l’accord entre les deux parties ; elle sécurise une vente pour les vendeurs.
Quels sont les documents commerciaux obligatoires ?
Documents commerciaux : de quoi s’agit-il ?
- Les factures ;
- Les notes de commande ;
- Les tarifs ;
- Les documents publicitaires (annonces et publications diverses) ;
- Les lettres et récépissés concernant l’activité de l’entreprise et signés par elle ;
Comment vérifier la conformité de la livraison ?
- Lors de la livraison . A réception, et en présence du transporteur, contrôler : – le nombre de colis .
- Si la livraison est conforme. sur le bon de transport :
- Si la livraison n’est pas conforme. sur le bon de transport :
- En cas d’avarie. Modèle de lettre de réserves à adresser au transporteur qui a effectué la livraison .
Quelle est la procédure à suivre pour les réserves émises lors de la réception de marchandises ?
Conclusion : Les réserves sur le bon de livraison du transporteur ne sont pas suffisantes : il faut les confirmer par lettre recommandée dans un délai de 3 jours. -> Suite à un problème de conformité, vous devez confirmer vos réserves au transporteur en lui écrivant par lettre recommandée avec accusé réception.
Comment Réalise-t-on le contrôle quantitatif d’une livraison ?
Le contrôle quantitatif des produits
Le client se munit alors du bon de commande initial et du bon de livraison/bon de réception. Il vérifie : si la quantité commandée correspond à la quantité prévue par le document de livraison ; si la quantité prévue par le document de livraison correspond au contenu réel des colis.
Comment émettre des réserves lors d’une livraison ?
Les réserves recevables
Vous devez alors indiquer si le colis a été ouvert ou non (il peut-être légèrement troué à un endroit par exemple : il faut le préciser) et expliquer quel est le(s) produit(s) manquant en indiquant sa ou ses référence(s) et la marque du fabricant si vous la connaissez.
Quelle est la valeur juridique d’un bon de livraison ?
C’est également à lui de se retourner contre le transporteur. Il est conseillé de ne pas signer le bon de livraison en indiquant « sous réserve de déballage ». En effet, cette indication n’a aucune valeur juridique et ne permet pas d’établir que les dommages existaient lors de la livraison.
Comment lire un bon de commande ?
Au-delà des mentions obligatoires, le bon de commande comporte les informations suivantes : Numéro et date du bon de commande. Identité du client – nom et adresse dans le cadre d’une relation B to C ; nom, adresse et n° RCS dans le cadre d’une vente entre professionnels (B to B).
Quelle est la différence entre le bon de commande et la facture ?
Une facture est une demande de paiement tandis qu’un bon de commande sert à confirmer une commande. La façon la plus simple de se souvenir de la différence entre les deux est de déterminer la nature de la demande. Pour recevoir un paiement, vous devez envoyer une facture.
Qui fait foi le bon de commande ou la facture ?
C’est l’acheteur qui prépare le bon de commande quand il commande des biens ou des services, alors que c’est le vendeur qui crée une facture pour demander le paiement des biens vendus ou des services effectués.
Comment faire un bulletin de livraison ?
Exemple de bulletin de livraison
- Expéditeur.
- Destinataire et adresse de livraison .
- Liste des marchandises livrées (avec le détail des positions)
- Date d’expédition et de livraison .
- Poids (le cas échéant)
- Composition et nombre de colis (si nécessaire)
- Informations concernant les commissions (le cas échéant)
