Le bon de livraison se distingue fondamentalement de la facture pour une livraison de marchandise : les deux écrits listent les produits livrés et contiennent les mentions obligatoires d’une lettre commerciale (nom d’entreprise, votre adresse ainsi que celle de votre client, date, etc.).
Mais encore, Comment lire un bon de livraison ? Mentions obligatoires du bon de livraison
Noms et adresses de l’entreprise et du destinataire en incluant l’adresse de facturation et l’adresse de livraison. Date de la commande, de l’expédition et de la livraison. Liste des produits avec descriptif et quantité. Note sur la propriété de la marchandise.
Qui fait foi le bon de commande ou la facture ?
C’est l’acheteur qui prépare le bon de commande quand il commande des biens ou des services, alors que c’est le vendeur qui crée une facture pour demander le paiement des biens vendus ou des services effectués.
Encore, Quel est le rôle d’un bon de livraison ? Le bon de livraison est parfois appelé bordereau de livraison. Il permet de prouver que les marchandises achetées ont bien été livrées et réceptionnées par le/la client. e. Il est établi en deux exemplaires, un pour l’acheteur et un autre pour le vendeur.
De plus, Quand la facture Est-elle obligatoire ? La facture est obligatoire dans les cas suivants : Toute prestation de services ou de vente de marchandise entre professionnels. Toute prestation de services d’un montant supérieur à 25 € (TVA comprise) effectuée pour un particulier.
Quelles informations doivent figurer sur un bon de livraison ?
Les mentions obligatoires d’un bon de livraison
Il doit notamment fournir des informations relatives à l’identité du fournisseur, à savoir le nom et la forme sociale de l’entreprise, son numéro RCS et son lieu d’immatriculation, l’adresse de son siège social ainsi que le montant de son capital social.
Quelle mention mettre sur un bon de livraison ?
Les réserves recevables
Vous devez alors indiquer si le colis a été ouvert ou non (il peut-être légèrement troué à un endroit par exemple : il faut le préciser) et expliquer quel est le(s) produit(s) manquant en indiquant sa ou ses référence(s) et la marque du fabricant si vous la connaissez.
Comment faire pour réceptionner une livraison ?
3 étapes simples pour réceptionner vos colis dans les meilleurs conditions
- Vérifiez toujours votre marchandise.
- Notez vos remarques de manière précise sur le bon de livraison ou refusez la livraison .
- Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception au transporteur.
Qui doit signer le bon de commande ?
Le bon de commande doit toujours être signé par le client et par l’entreprise. Il est préférable que chaque signataire soit nommé (nom et prénom) ; Le bon de commande doit informer le client sur les conditions générales de vente applicables.
Qui écrit le bon de commande ?
Il est établi par le vendeur et signé par l’acheteur : sa signature sans réserve constitue la preuve de l’accord entre les deux parties et parfait la vente. Dès lors, le vendeur est obligé de livrer la marchandise, l’acheteur est obligé de la réceptionner et d’en payer le prix.
Qui est l’émetteur d’un bon de commande ?
Que doit contenir un bon de commande ? Le bon de commande doit contenir les éléments suivants pour être valide : Identité de l’émetteur (adresse, numéro de TVA, raison sociale, capital social, numéro SIREN et RCS etc) Identité du destinataire (adresse, raison sociale, numéro RCS et SIREN, etc)
Quand faire un bon de livraison ?
Dans le cas d’une commande de plusieurs marchandises mais livrées en plusieurs fois, il faudra établir un bon de livraison pour chaque envoi et une seule facture pour l’ensemble. Le montant indiqué sur la facture doit correspondre à celui du/des bon(s) de livraison.
Qui doit faire un bon de livraison ?
Le bon de livraison, par définition, est un document commercial établi par le professionnel – vendeur de biens ou prestataire de services – et remis au client au moment de la réception des marchandises ou à l’achèvement de la prestation.
Comment faire si on a pas de facture ?
Demander un duplicata de la facture fournisseur
En cas de facture fournisseur perdue, l’entreprise doit agir vite. Elle peut contacter le fournisseur et demander un duplicata de facture. Il ne peut cependant exister qu’une seule facture originale, qui doit servir de justificatif en comptabilité.
Comment justifier une dépense sans facture ?
Une déclaration sur l’honneur consiste à rédiger une lettre expliquant le contexte, le type de frais ainsi que tous les détails utiles (nom du fournisseur, dates, lieux, etc) afin de pallier l’absence de facture.
Est-il obligatoire d’imprimer les factures ?
Les entreprises sont tenues d’archiver leurs documents comptables afin de les conserver et de les rendre accessibles aux agents de l’administration fiscale, tout au long de la durée réglementaire de conservation. Dans ce cadre, l’impression des factures devient : Une obligation légale.
Quels sont les documents de la réception de marchandises ?
Les fiches de réception regroupent d’importantes informations telles que :
- Le numéro ou le code de commande.
- Le bon de livraison.
- Le résultat du contrôle qualité.
- La description, l’identification des marchandises et des quantités reçues.
Comment remplir un bon de commande ?
La signature du bon de commande
- une date (obligatoire)
- un cachet d’entreprise (de moins en moins)
- une mention manuscrite : « Bon pour accord” ou “je reconnais avoir lu les conditions générales de ventes et les accepter”
- le nom et la fonction du signataire.
- sa signature manuscrite.
Comment faire un bon de livraison sur Word ?
Certains éléments doivent absolument figurer sur un bon de livraison :
- le « titre » du document, c’est-à-dire « Bon de livraison » ;
- la date ;
- le détail de la commande avec le prix de chacun des produits ou services ainsi que leur quantité ;
- le nom de votre entreprise avec son adresse et ses coordonnées ;
Quand signer un bon de livraison ?
Quand l’acheteur reçoit sa commande, il reçoit par la même occasion le bon de livraison et la facture associée. Le client se doit de signer, excepté en cas de contestation.
Comment signer un bon de livraison sous réserve ?
Il est conseillé de ne pas signer le bon de livraison en indiquant « sous réserve de déballage ». En effet, cette indication n’a aucune valeur juridique et ne permet pas d’établir que les dommages existaient lors de la livraison.
Quels sont les etapes de la réception ?
Les principales étapes du processus de réception sont :
- Contrôle documentaire.
- Déchargement de la marchandise.
- Contrôle quantitatif et qualitatif.
- Intégration de la marchandise reçue dans le stock de l’entreprise.
Comment vérifier la conformité de la livraison ?
- Lors de la livraison . A réception, et en présence du transporteur, contrôler : – le nombre de colis .
- Si la livraison est conforme. sur le bon de transport :
- Si la livraison n’est pas conforme. sur le bon de transport :
- En cas d’avarie. Modèle de lettre de réserves à adresser au transporteur qui a effectué la livraison .
Quelles formalités accomplir lors de la réception des marchandises ?
Lors de la réception de marchandises, vos opérateurs doivent contrôler les bons de livraison, l’état des emballages, et s’assurer que les quantités, les modèles et les caractéristiques des produits, correspondent à ce que vous avez commandé à votre fournisseur.
