Les mentions obligatoires du bon de livraison

A l’instar des autres documents commerciaux – facture, bon de commande, devis… – le bon de livraison, lorsqu’il est établi, doit comporter des mentions obligatoires. Il s’agit principalement des informations légales de l’entreprise : Numéro RCS et lieu d’immatriculation.

D’abord, Quels sont les 2 documents à contrôler lors de la réception des produits ?

Le numéro ou le code de commande. Le bon de livraison. Le résultat du contrôle qualité.

Ensuite, Comment se présente un bon de livraison ? Mentions obligatoires du bon de livraison

Noms et adresses de l’entreprise et du destinataire en incluant l’adresse de facturation et l’adresse de livraison. Date de la commande, de l’expédition et de la livraison. Liste des produits avec descriptif et quantité. Note sur la propriété de la marchandise.

Comment utiliser le bon de livraison ? Le bon de livraison est parfois appelé bordereau de livraison. Il permet de prouver que les marchandises achetées ont bien été livrées et réceptionnées par le/la client. e. Il est établi en deux exemplaires, un pour l’acheteur et un autre pour le vendeur.

Or, Comment faire un bulletin de livraison ?

Exemple de bulletin de livraison

  1. Expéditeur.
  2. Destinataire et adresse de livraison .
  3. Liste des marchandises livrées (avec le détail des positions)
  4. Date d’expédition et de livraison .
  5. Poids (le cas échéant)
  6. Composition et nombre de colis (si nécessaire)
  7. Informations concernant les commissions (le cas échéant)

Quels sont les contrôles à effectuer lors de la réception ?

La réception des marchandises… 3 types de contrôle absolument nécessaire

  • LES 3 TYPES DE CONTRÔLE ABSOLUMENT NÉCESSAIRE.
  • Contrôle numéro 1 — Le contrôle des quantités reçues.
  • Contrôle numéro 2 — Le contrôle de qualité des produits reçus.
  • Contrôle numéro 3 — Le contrôle du coût d’achat.
  • LA SIGNATURE DE CONTRÔLE .

Quels sont les contrôles effectués lors de la livraison ?

➢ Vérification du poids des colis. ➢ Vérification de l’état des colis. ➢ Prise de réserve éventuelle sur le bon de livraison. ➢ Contrôle de la nature et de la qualité des produits.

Quelles sont les 2 grandes phases d’une réception de marchandises ?

Principales étapes

Contrôle quantitatif et qualitatif. Intégration de la marchandise reçue dans le stock de l’entreprise.

Quelles informations doivent figurer sur un bon de livraison ?

Les mentions obligatoires d’un bon de livraison

Il doit notamment fournir des informations relatives à l’identité du fournisseur, à savoir le nom et la forme sociale de l’entreprise, son numéro RCS et son lieu d’immatriculation, l’adresse de son siège social ainsi que le montant de son capital social.

Quelle est la différence entre le bon de commande et le bon de livraison ?

Le bon de commande et le bon de livraison ont chacun leur propre utilité. Le bon de commande est ainsi réalisé par le client et le bon de livraison par le fournisseur. Les deux doivent être vérifiés et comparés à la facture.

Comment remplir un bordereau de livraison ?

Quelles informations doit contenir un bordereau d’expédition ?

  1. Noms et prénoms.
  2. Société (le cas échéant)
  3. Adresse (+ éventuellement l’étage, le code de la porte d’entrée et toute autre indication utile)
  4. Code postal.
  5. Ville et Pays de destination.
  6. Téléphone.
  7. Type de livraison .
  8. Code barre et numéros de colis .

Quelle différence entre bon commande et bon de livraison ?

Le bon de commande et le bon de livraison ont chacun leur propre utilité. Le bon de commande est ainsi réalisé par le client et le bon de livraison par le fournisseur. Les deux doivent être vérifiés et comparés à la facture.

Comment répondre à un bon de commande ?

Madame, Monsieur, Nous accusons réception de votre commande du… (préciser date) courant et vous confirmons qu’elle sera exécutée, comme vous nous l’avez demandé, dans le délai demandé.

Comment comptabiliser un bon de livraison ?

Toutefois, afin d’éviter les doubles enregistrements, il convient de saisir seulement les originaux de factures. Ainsi, il ne faut pas comptabiliser les bons de livraison. Ces derniers, tout comme les devis, ne sont pas à enregistrer en comptabilité.

Qui doit signer le bon de livraison ?

Le client se doit de signer, excepté en cas de contestation. Le bon de livraison fait ici office de preuve de la bonne exécution du contrat préalablement signé entre les deux parties, qu’il ait été sous forme de devis ou de bon de commande, et oblige le client à payer le prix convenu.

Comment vérifier la conformité de la livraison ?

  1. Lors de la livraison . A réception, et en présence du transporteur, contrôler : – le nombre de colis .
  2. Si la livraison est conforme. sur le bon de transport :
  3. Si la livraison n’est pas conforme. sur le bon de transport :
  4. En cas d’avarie. Modèle de lettre de réserves à adresser au transporteur qui a effectué la livraison .

Qu’est-ce qu’un contrôle qualitatif ?

Le contrôle qualitatif est un jugement porté sur la qualité de l’article reçu. C’est à dire, sur son aptitude à satisfaire le besoin de son utilisateur. Il s’applique aussi bien sur l’emballage que sur le contenu de cet emballage.

Comment Receptionner la marchandise ?

3 étapes simples pour réceptionner vos colis dans les meilleurs conditions

  1. Vérifiez toujours votre marchandise .
  2. Notez vos remarques de manière précise sur le bon de livraison ou refusez la livraison.
  3. Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception au transporteur.

Comment réceptionner une livraison ?

3 étapes simples pour réceptionner vos colis dans les meilleurs conditions

  1. Vérifiez toujours votre marchandise.
  2. Notez vos remarques de manière précise sur le bon de livraison ou refusez la livraison .
  3. Envoyez un courrier recommandé avec accusé de réception au transporteur.

Comment Réalise-t-on le contrôle quantitatif d’une livraison ?

Le contrôle quantitatif des produits

Le client se munit alors du bon de commande initial et du bon de livraison/bon de réception. Il vérifie : si la quantité commandée correspond à la quantité prévue par le document de livraison ; si la quantité prévue par le document de livraison correspond au contenu réel des colis.

Quelles sont les étapes d’une livraison ?

Les 5 étapes de la livraison de votre commande

  • Préparation de vos achats. Avant chaque envoi, les articles que vous commandez sont rigoureusement vérifiés et soigneusement pliés.
  • Emballage de vos articles.
  • Préparation du colis .
  • Dernière vérification avant envoi.
  • Envoi de votre colis .

Qui réception de la marchandise ?

Elle est faite par un réceptionnaire. La remise de la marchandise par le transporteur est effectuée dans tous les cas contre signature par le client réceptionnaire d’un bon de livraison.

Comment remplir un bon de commande ?

La signature du bon de commande

  1. une date (obligatoire)
  2. un cachet d’entreprise (de moins en moins)
  3. une mention manuscrite : « Bon pour accord” ou “je reconnais avoir lu les conditions générales de ventes et les accepter”
  4. le nom et la fonction du signataire.
  5. sa signature manuscrite.

Qui doit faire le bon de commande ?

Le bon de commande est établi par le professionnel vendeur (fournisseur) et s’adresse à son client. Le client peut ensuite, grâce à ce document, constater que la marchandise livrée est conforme à la commande établie. Ensuite, le vendeur effectue une facture.

Qui envoi le bon de commande ?

Les bons de commande sont d’abord envoyés par l’acheteur au vendeur, et ils décrivent exactement ce que la commande doit contenir et, quand elle doit arriver. Il comprendra des éléments tels que la quantité d’articles, une description détaillée des articles, le prix, la date d’achat et les conditions de paiement.

 

Write A Comment